Kaj poslati ekipi za snemanje dogodka?
Kratek brief pomaga uskladiti program, posnetke in rok. Zberite ključne podatke, tudi če še nimate vseh odgovorov.
Dobro povpraševanje ne potrebuje dolge predstavitve. Ekipa mora najprej razumeti, kaj se bo zgodilo, kje in zakaj potrebujete posnetek. Naslednji okvir lahko prekopirate v sporočilo in dopolnite po svoje.
1. Začnite pri rezultatu.
»Potrebujemo snemanje konference.« Ob tem pojasnite, ali želite arhiv predavanj, kratek povzetek ali ogled v živo. Navedite, komu bo vsebina namenjena in na katerem kanalu bo objavljena. Če imate več želja oziroma želite več različnih posnetkov, jih navedite ločeno.
2. Pošljite program po prostorih.
Dodajte datum, prizorišče, začetek in konec programa. Pri vzporednem dogajanju razdelite program po prostorih. Podatek o prostorih je tu pomembnejši od samega števila gledalcev.
3. Povežite odgovorne osebe.
Pripišite kontakt organizatorja in tehnične ekipe prizorišča. Ekipa za snemanje bo potrebovala informacije o zvoku, projekciji, dostopu in času za postavitev. Če teh podatkov še nimate, navedite, kdaj oziroma kdo nam jih lahko posreduje.
4. Jasno napišite rok in uporabo.
Rok za predvajanje na naslednjem dogodku je drugačen od okvirne želje »čim prej«. Navedite dejanski datum in osebo, ki bo pregledala montažo. Predvidene formate, podnapise in dodatne izvoze vključite med zahteve, da se njihova izvedljivost in cena dogovorita vnaprej.
Predloga za vaše sporočilo
- Dogodek, datum in lokacija:
- Program in morebitni vzporedni prostori:
- Želeni posnetki oziroma prenos:
- Občinstvo in kanali objave:
- Tehnični kontakt na lokaciji:
- Želeni rok in oseba za pregled:
- Okviren proračun, če je določen:
Manjkajoče odgovore označite kot odprte. Jasno vprašanje je uporabnejše od domneve, da je določena storitev vključena.
Oglejte si snemanje dogodkov in primer Rokusove akademije.