Kako pripraviti prizorišče za prenos v živo
Kontrolni seznam za organizatorja: povezava, zvok, program, dostop in tehnični preizkus.
Pri pripravi prenosa je najkoristnejši kratek pogovor med organizatorjem, prizoriščem in produkcijsko ekipo. Splošna potrditev, da »internet imamo«, ne pove dovolj o pogojih za izvedbo.
Povezava: vprašajte za pogoje uporabe.
Ugotovite, kdo upravlja omrežje, kje je priključek in kako se do njega dostopa. Deljeno omrežje z obiskovalci se lahko med dogodkom obnaša drugače kot prazna dvorana. Zahteve za povezavo določite glede na dogovorjeni prenos in jo preverite na lokaciji.
Zvok: povežite obe tehnični ekipi.
Seznam mikrofonov in kontakt tonskega tehnika pomagata načrtovati zvok za spletne gledalce. Pomislite tudi na vprašanja iz občinstva, predvajane videe in oddaljene goste. Kar je slišno v dvorani, ni samodejno na voljo v signalu za prenos.
Program in gradiva naj imata odgovorno osebo.
Pošljite vrstni red točk, predvidene govorce in odmore. Označite predstavitve ter videe. Dogovorite se, kdo potrdi zadnje različice gradiv in kdo sporoča spremembe med dogodkom.
Dostop do prostora in časa.
Ekipa potrebuje dogovorjen dostop za postavitev in preizkus. Uskladite položaje kamer, poti kablov in razpoložljivo napajanje s tehničnim osebjem prizorišča. Pri zunanjem dogodku dodajte informacije o zaščiti opreme in pogojih na lokaciji.
Načrt za prekinitve naj bo izrecen.
Rezervna povezava, lokalno snemanje in ravnanje ob izpadu niso samodejno vključeni v vsak prenos. Pred potrditvijo ponudbe se dogovorite, kateri ukrepi so izvedljivi in kdo je zanje odgovoren.
Pred dogodkom potrdite:
- Kontakt organizatorja in tehnične ekipe prizorišča.
- Dostop do omrežja, prostora in napajanja.
- Program, predstavitve ter vire zvoka.
- Platformo in javni ali omejeni ogled.
- Čas tehničnega preizkusa.
- Dogovorjene ukrepe ob prekinitvah in končne posnetke.
Začnite pri načrtovanju prenosa; za program z več prostori si oglejte brief konference.